כאשר מדובר בניהול פיננסי, שני תפקידים מרכזיים ביותר הם חשב שכר ומנהל חשבונות. למרות שישנם קווי דמיון בין שני התפקידים, כל אחד מהם מתמקד באספקטים שונים של ניהול כספים. הבנת ההבדלים בין התפקידים הללו יכולה לעזור למי שמתלבט באיזו דרך מקצועית לבחור, וגם לספק תובנות על איך כל אחד מהם משפיע על הניהול הפיננסי של עסקים.
תפקידו של חשב שכר
חשב השכר אחראי על ניהול השכר של העובדים בארגון. תפקיד זה כולל הכנה ועריכת תלושי שכר, חישוב מיסים, ניכויים וזכויות, וניהול נתוני השכר השוטפים. מדובר במקצוע שמחייב ידע מעמיק בתקנות ובחוקי העבודה, כמו גם היכרות עם תוכנות לניהול שכר.
חשבי שכר נדרשים להתמצא בנושאים כמו ביטוח לאומי, דיני עבודה, קרנות פנסיה ועוד. מיומנות בניהול נתונים פיננסיים ובחישובי שכר מדויקים היא קריטית, שכן שגיאות עלולות להוביל לתלונות מצד העובדים ואף לבעיות משפטיות.
היתרונות בתפקיד חשב שכר
לתפקיד חשב השכר יש יתרונות רבים, במיוחד לאור הביקוש ההולך וגובר למומחים בתחום. עם ההתקדמות הטכנולוגית ושימוש בכלים דיגיטליים כמו מערכות ERP ותוכנות מתקדמות לניהול שכר, החשבים נדרשים לא רק להכיר את חוקי השכר אלא גם לשלוט בטכנולוגיות חדישות. זה מאפשר לארגונים לנהל את תהליכי השכר בצורה יעילה ומדויקת יותר.
תפקידו של מנהל חשבונות
מנהל החשבונות עוסק בניהול וארגון של כל המידע הפיננסי של העסק. זה כולל הכנת דוחות כספיים, רישום והבנת תנועות כספיות, ניהול תזרים מזומנים, מעקב אחרי הכנסות והוצאות ועוד. בעוד שחשב השכר מתמקד בעיקר בשכר העובדים, מנהל החשבונות עוסק בניהול כולל של הכספים בעסק.
ניהול החשבונות מחייב הבנה מעמיקה של מערכות חשבונאיות וכללי דיווח פיננסי כמו IFRS. התפקיד דורש אחריות גבוהה במיוחד, שכן הטעויות עלולות להוביל להפסדים כלכליים ולעיתים גם לעבירות חוקיות.
היתרונות בתפקיד מנהל חשבונות
מנהל חשבונות זוכה לתפקיד שמרכז את כלל הפעולות הפיננסיות של העסק. תפקיד זה מספק ראייה כוללת על מצבו הכלכלי של הארגון ומאפשר למנהל החשבונות להשתלב בתהליכים אסטרטגיים כמו תכנון תקציבים, ניהול השקעות ותכנון פיננסי לטווח הארוך. האפשרות לעסוק גם בעסקים קטנים וגם בחברות גדולות נותנת גמישות תעסוקתית ומגוון אפשרויות קידום.
מהם ההבדלים המרכזיים?
בעוד שחשב השכר מתמקד בעיקר בניהול השכר וניכויי העובדים, מנהל החשבונות עוסק בכל היבטי הניהול הפיננסי של העסק. חשב השכר נדרש להתמקצע בדיני עבודה ומיסים הקשורים לעובדים, בעוד שמנהל החשבונות נדרש להבין בתחומים רחבים יותר כמו ניהול דוחות כספיים, ביקורת פיננסית וניהול תקציבי.
במילים אחרות, חשב השכר מתמקד בהבטחת תשלום נכון לעובדים, בעוד שמנהל החשבונות מספק תמונה מלאה על כל היבט כלכלי של העסק, ויכול להשפיע על אסטרטגיות ניהוליות ותכנון פיננסי.
מה עדיף – חשב שכר או הנהלת חשבונות?
השאלה האם עדיף לבחור בתפקיד חשב שכר או מנהל חשבונות תלויה במטרות האישיות של כל אדם ובתחום שבו הוא מתעניין יותר. מי שמעוניין בעבודה המתמקדת בפרטים ודיוק בניהול שכר עשוי לבחור בתפקיד חשב השכר. מצד שני, מי שמחפש תפקיד הכולל ניהול רחב יותר של כספי העסק עשוי להעדיף את תפקיד מנהל החשבונות.
כמובן, ישנם אנשי מקצוע שבוחרים לשלב בין שני התחומים. רבים מהחשבונאים מתמחים גם בהנהלת חשבונות וגם בניהול שכר, מה שמספק להם יתרון בתהליכי גיוס בעסקים שונים.
הדרישות ללימודים והסמכה
לשני התפקידים יש דרישות השכלה שונות. כדי להיות חשב שכר מוסמך יש לעבור קורס חשבי שכר בכירים ולרכוש את הידע המתאים בתוכנות שכר ודיני עבודה. לעומת זאת, כדי להיות מנהל חשבונות מוסמך יש להשלים קורסי הנהלת חשבונות סוג 1+2, ולעיתים אף להמשיך ללימודי הנהלת חשבונות סוג 3 כדי לעסוק בניהול חשבונות בכיר.
בנוסף, מנהלי חשבונות מתקדמים יכולים להמשיך לתחום הביקורת והדיווח הפיננסי, מה שמאפשר להם לקחת חלק גם בתהליכי הביקורת הפנימית והחיצונית של הארגון.
אפשרויות תעסוקה וקריירה
גם חשב השכר וגם מנהל החשבונות נהנים ממגוון אפשרויות תעסוקה בשוק העבודה. חשבי שכר יכולים להשתלב בחברות בכל הגדלים, כולל חברות הייטק, ארגונים ציבוריים וחברות פרטיות. מנהלי חשבונות, לעומת זאת, יכולים למצוא תעסוקה גם בעסקים קטנים, אך לעיתים קרובות הם משתלבים בחברות גדולות המצריכות ניהול פיננסי מקיף ומורכב יותר.
בין אם תבחרו במקצוע חשב השכר ובין אם בהנהלת החשבונות, שניהם מקצועות מבוקשים המספקים קריירה יציבה עם אפשרויות קידום ושכר נאה.