מנהל חשבונות – תפקידים ותחומי אחריות
ארגונים ומשרדים מכל סוג נדרשים למנהלי חשבונות. מנהלי החשבונות מופקדים על מעקב התהליכים הפיננסיים בארגונים ועל עריכת הסדר בכל הנוגע למילוי חובות פיננסיים כלפי המדינה וגופים שונים נוספים.
במסגרת תפקידו יחליט מנהל החשבונות כיצד לחלק את הוצאות הארגון באופן שתזרים המזומנים לא ייפגע. בנוסף עליו לדאוג לעמידת הארגון או החברה במאזנים ובתקנות לפי חוק. מנהל חשבונות בהמשך אף ייצג את הארגון מול רשות המיסים.
הנהלת חשבונות מהווה בסיס לעבודות חשבונאיות נוספות ומספקת ידע במגוון נושאים חשבונאיים חשובים כגון: תורת המסחר והכלכלה, תיעוד, דוחות שנתיים, חשבונאות ממוחשבת, מאזני בוחן, רישום כפל, רישום עקבי בספרי חשבונות, תלושי שכר, דוח רווח, עבודה בתוכנת חשבשבת ועוד.
בנוסף לתפקידים הפיננסיים המרכזיים, מנהל החשבונות עשוי להיות מעורב גם בניהול תזרים המזומנים של הארגון. תזרים מזומנים זה כולל מעקב אחר הכנסות והוצאות, הבטחת תשלום לספקים בזמן, ותחזוק יחסי עבודה טובים עם גורמים חיצוניים. ניהול תזרים מזומנים יעיל הוא קריטי לפעילות התקינה של כל ארגון, במיוחד בעתות של משבר כלכלי או כאשר ישנו צורך בהשקעות חדשות.
חשב שכר – תפקידים ותחומי אחריות
תפקידו העיקרי של חשב השכר הוא חישוב שכר העובדים. בין תפקידיו השונים ניתן למנות: ביקורת פנימית, הערכת חישובי שכר מדויקים לרבות תשלומי מס והטבות נלוות. בידו של חשב שכר מופקדים תקינות תלוש השכר ותהליך חישוב השכר עד להענקתו לעובד.
חשב שכר יוודא כי העובדים עומדים בהסכמי השכר שנקבעו ובנוסף יהיה אחראי על חישוב תשלום חודשי או שעתי, על הפרשות עבור ביטוחים מסוגים שונים, תשלומי מס, ניכויים ותשלום עבור שעות נוספות.
כישורים נדרשים לחשב שכר
על חשב השכר להיות בקי במגוון חוקים הקשורים לעובד, למעסיק ולרשות המיסים. עליו להכיר הסכמי עבודה, לרבות הסכם עבודה קיבוצי וכן חוזי עבודה שונים. חשב השכר ידאג להפרשות פנסיוניות עבור העובדים ויכין בפועל את תלושי השכר של העובדים הכוללים את פירוט רכיבי השכר.
תפקיד חשב השכר דורש גם הכרות מעמיקה עם מערכות שכר מתקדמות כמו תוכנת שכר וניהול מערכת דיווחי נוכחות מדויקת. ידע זה מבטיח כי תהליך חישוב השכר יהיה מדויק ויעיל, וכי כל העובדים יקבלו את שכרם בזמן ולפי ההסכמים שנקבעו.
דרישות תפקיד לחשב שכר
- חישובי שכר שונים.
- ביקורת פנים של השכר.
- ניהול והפרשה עבור ביטוחים פנסיוניים.
- דיווח לרשויות המס.
- מעקב דיווח נוכחות העובדים.
דרישות ארגונים וחברות עבור משרת חשב השכר כוללות השכלה וידע במקצועות החשבונאות, התמצאות בתוכנת אקסל ברמה גבוהה, התמצאות בתוכנת חילן, שליטה בשקלולית/מכפל וכן ניסיון בעבודה בתחומי השכר.
הבדל ברמת ההשמה
מטבע הדברים קיימות משרות רבות יותר בשוק של מנהלי חשבונות לעומת חשבי שכר. מציאת מקום עבודה ראשון מורכבת יותר עבור הן עבור מנהלי חשבונות והן עבור חשבי שכר אולם בהמשך עם הניסיון והרזומה, ניתן למצוא משרה הולמת ביתר קלות.
בדרך כלל, מנהל חשבונות מתחיל את הקריירה שלו עם ידע בסיסי אך חשוב במגוון תחומים פיננסיים. במהלך הזמן והניסיון, הוא עשוי להתקדם לתפקידים בכירים יותר כמו מנהל חשבונות בכיר מדופלם או ראש מחלקת הנהלת חשבונות. זה כולל התמודדות עם תחומים מורכבים יותר כמו דיווחים כספיים שנתיים, הערכות שווי וניהול פיננסי רחב היקף.
תפקידים נוספים בתחום החשבונאות
חשב שכר ומנהל חשבונות הם רק חלק מהתפקידים בעולם החשבונאות הרחב. תפקידים נוספים כוללים יועצי מס, רואי חשבון ומנהלי כספים. כל אחד מתפקידים אלה דורש סט מיומנויות ייחודי ומציע נתיב קריירה עם אפשרויות קידום והתקדמות מקצועית.
למעוניינים להרחיב את הידע בתחום, ישנם קורסים מיוחדים כמו קורס אקסל למתקדמים שמציעים כלים וידע מעשי לשיפור יכולות הניהול הפיננסי.
