תפקיד מנהל החשבונות כולל את אחריותו על ניהול החשבונות היומיומי של הארגון. זה כולל המשימות הבאות:
- הנפקת חשבוניות ורישומן: ייצור והפצת חשבוניות ללקוחות ורישומן במערכת החשבונות.
- הכנת משכורות: ניהול תהליך התשלום של עובדי הארגון, כולל חישוב והפקת שכר, הנפקת דוחות תשלומים, והעברתם לעובדים.
- תשלום לספקים: ניהול תהליך התשלום לספקים ולצדדים חיצוניים נוספים עבור שירותים ומוצרים.
- גביית חובות: ניהול תהליך הגבייה מלקוחות, כולל תעודת חיוב ותהליך הגבייה.
- רישומי מלאי: ניהול רשומות המלאי והעדפות מלאי, כולל רישום, עדכון וניהול נתוני מלאי במערכת.
- התאמות בנקים: ניהול פעולות בנקאיות, כגון העברות, תשלומים ותזרים מזומנים.
- מטלות נוספות: ניהול פעולות נוספות הקשורות לחשבונות בהתאם לצרכי הארגון
מנהל החשבונות אחראי על התפקידים הללו ועל תקינותם ודיווחם בצורה נכונה ובזמן.
