תוכנות חובה לכל חשב שכר

בעולם שבו כל נתון נמדד, מתועד ומועבר בלחיצת כפתור, גם עבודתו של חשב השכר השתנתה מהיסוד.
אם פעם הספיק מחשבון, פנקס וניסיון של כמה שנים, הרי שהיום דרוש סט כלים מתקדם, ובמרכזו תוכנת שכר מקצועית, מדויקת ובעיקר מותאמת לצרכים של המאה ה־21.
בין אם אתה בתחילת דרכך או כבר עוסק בתחום כחשב שכר בכיר, בחירה בתוכנה הנכונה היא לא מותרות אלא הכרח תפעולי.

בשוק הישראלי קיימות לא מעט תוכנות שכר, אך יש כמה שמובילות באופן ברור את התחום.
ריכזתי כאן את המרכזיות שבהן, עם דגש על החוזקות, ההתאמה לקהלי יעד שונים,
וכמובן השיקולים שיכולים לעזור לך להחליט מה מתאים לך או לעסק שלך.

ריווחית – פתרון פשוט לעסקים קטנים

ריווחית היא אחת מהתוכנות הפופולריות בקרב עסקים קטנים, פרילנסרים ואפילו משרדי רואי חשבון שמטפלים בכמות מצומצמת של עובדים.
מה שמייחד אותה זו הגישה הידידותית, גם למי שאין רקע קודם במחשבים או בשכר.

התוכנה כוללת את כל מה שצריך לצורכי הפקת תלושים, דיווחים למס הכנסה, הפרשות לפנסיה וקליטת עובדים חדשים.
ממשק המשתמש שלה נוח וברור, והיא מתעדכנת בקביעות לפי השינויים בחוק.
אם אתה רק אחרי קורס חשבי שכר ורוצה להתחיל לעבוד עם מערכת שלא תטביע אותך במורכבות ריווחית יכולה להיות פתרון אידיאלי.

חשבשבת – פתרון ותיק ואמין עם גמישות חשבונאית

בקרב מנהלי חשבונות ועסקים בינוניים, חשבשבת ממשיכה להיות שם קבוע כבר שנים.
היתרון הגדול שלה הוא השילוב בין הנהלת חשבונות לבין ניהול שכר.
כששני המודולים עובדים יחד, אפשר לקבל תמונה מלאה של מצבו הכלכלי של העסק בלי לקפוץ מתוכנה לתוכנה.

הממשק אמנם נראה מעט מיושן, אך היציבות, התמיכה הרחבה והיכולת לנהל דרכה גם את דיווחי המע״מ, ביטוח לאומי ותשלומים – הופכים אותה לבחירה מעשית למי שמחפש פתרון כולל.

מיכפל – המערכת המועדפת על חשבי שכר בכירים

מיכפל היא כבר סיפור אחר. מדובר בתוכנה מתקדמת יותר, שמיועדת לחשבי שכר שמנהלים תיקי שכר מרובים,
מטפלים במורכבויות כמו הסכמים קיבוציים, חישובי שעות חריגות, רכב צמוד, קרנות שונות או חופשות לא שגרתיות.

התוכנה תומכת בעבודה עם כמה חברות במקביל, כוללת כלים לבקרה פנימית ולתיקון שגיאות,
ומתאימה במיוחד למשרדי שכר שמעניקים שירותי אאוטסורסינג.
חשוב לדעת שהיא דורשת מעט יותר למידה וידע מוקדם, ולכן מתאימה בעיקר למי שכבר שוחה בעולם הזה.

Priority – פתרון ERP כולל לארגונים גדולים

מי שעובד בארגון גדול, או חלק ממחלקת כספים רחבה, נתקל לא אחת בשם Priority.
מדובר במערכת ERP מתקדמת שכוללת מודול שכר כחלק ממערכת כוללת לניהול הארגון.
היתרון שלה הוא באינטגרציה – השכר מתממשק באופן טבעי עם הדיווחים הפנימיים, שעות העבודה, המלאי, מחלקות משאבי האנוש ועוד.

זו לא מערכת שמתאימה לעצמאים או לעסק קטן.
מדובר בפתרון מקיף ויקר יותר, שמצריך התאמה אישית והטמעה מקצועית, אך התמורה עבור ארגונים גדולים ברורה.

מה עוד יש בשוק?

לצד הארבע המרכזיות, אפשר למצוא גם פתרונות נוספים שמתאימים לנישות שונות:

• שקלולית – מערכת נוכחות ושכר נפוצה בארגוני ענק.

• מלם שכר – פתרון במודל שירות חיצוני, שמספק ניהול שכר מלא דרך גוף חיצוני.

• SAP SuccessFactors – פתרון עולמי למערכות שכר וניהול עובדים בחברות גלובליות.

איך בוחרים את התוכנה הנכונה?

הבחירה בתוכנת שכר צריכה להיעשות לפי כמה פרמטרים:

• גודל העסק וכמות העובדים

• מידת הניסיון שלך כחשב שכר או חשב שכר בכיר

• הצורך באינטגרציה עם מערכות הנהלת חשבונות

• נוחות השימוש והדרישה להכשרה

• תקציב זמין ותמיכה טכנית

אין פה תשובה אחת נכונה.
כמו בבחירת כלי עבודה לכל מקצוע, גם כאן חשוב להבין מה הכי מתאים לך וללקוחות שאתה מלווה.
תוכנת שכר היא חלק בלתי נפרד מהשגרה של כל חשב שכר.
אבל לא כל תוכנה מתאימה לכל אחד.
חלק מחפשים פתרון קל ומהיר, אחרים זקוקים לכלי מתקדם שיכול להתמודד עם עשרות תרחישים מורכבים.
המלצה שלי – אל תסתפק במה ש"כולם עובדים איתו".
בדוק, נסה, שאל קולגות, התנסה בגרסת הדגמה, ובחר את הכלי שייתן לך ביטחון, שליטה ומקצועיות.
אם אתה בתחילת הדרך, זה הזמן ללמוד את השוק ולהכיר את האפשרויות.
ואם אתה כבר מנוסה, אולי הגיע הרגע לבדוק אם יש משהו שיכול לשפר את תהליך העבודה שלך.