פונקציה משמשת ככלי חישובי מוגדר היטב, המיושם על ערכים מסוימים בתאים באקסל. בתוכנת אקסל קיימת מערכת ספריית פונקציות, מאורגנת לפי קטגוריות של פונקציות עם תפקידים שונים. כל פונקציה נקראת בשמה האנגלי ומטרת השימוש בפונקציות אלו היא לחסוך זמן ולהפחית את הסיכוי לטעויות במהלך חישובים.
